Thonon Agglomération

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Assistant(e) administratif(ve) des services techniques

Poste permanent basé à Perrignier, à pourvoir à partir de septembre. 35h / 5 jours

Service : Secrétariat des services techniques

Temps de travail : Temps complet

A pourvoir : A compter du 09/09/24

Thonon Agglomération est une communauté de 25 communes, qui rassemble près de 95000 habitants de la Haute-Savoie, entre lac Léman et montagnes du Chablais.

Au service de la population depuis sa création en 2017, nous avons la volonté de développer de façon durable l’aménagement du territoire avec la réalisation de grands projets. Nous apportons à nos usagers des services qui améliorent leur quotidien et préservent leur cadre de vie.

Nous recherchons chaque jour de nouveaux talents, engagés, utiles, passionnés et fiers, prêts à incarner des métiers qui ont du sens, aux côtés de nos 300 agents.

PRÉSENTATION DU SERVICE

Sous la direction de la coordonnatrice du secrétariat technique, votre principale mission est d’assister administrativement les services techniques à savoir : Prévention et Gestion des Déchets, Protection et Gestion des Milieux Naturels, Patrimoine et Direction des Services

MISSION

  • Assurer le secrétariat des services techniques (courriers, gestion de planning, constitution de dossiers…)
  • Participer au suivi comptable et financier des services
  • Gérer les commandes travaux, prestations et fournitures
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des services techniques
  • Organiser les commandes des équipements de protection individuelle et les relations avec les responsables d’équipes et les prestataires
  • Assurer le suivi des tableaux de bord des activités, conventions et contrats… propres à chaque service

VOTRE PROFIL

Titulaire du baccalauréat, vous avez une très bonne connaissance des outils de bureautique.

Une expertise Excel serait un plus.

Vous maîtriser la communication écrite et savez vous adapter à des interlocuteurs différents.

Vous qui :

- Êtes polyvalent-e et organisé-e

- Aimez le travail en équipe

- Avez envie de découvrir les missions des services techniques

- Souhaitez apporter votre dynamisme et vos qualités relationnelles

Vous évoluez au sein d’une équipe de 3 personnes.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Cadre de travail : Perrignier, localisation centrale sur le territoire.
  • 35h / 5 jours
  • Poste permanent
  • Rémunération à définir selon le profil

Avantages complémentaires :

  • Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance maintien de salaire
  • Comité d’entreprise (CNAS)
  • Prime sur objectifs après 1 an d’ancienneté (CIA)
  • Participation de 75% aux abonnements transports publics
  • Forfait mobilité durable : jusqu’à 300€/an

Pdf de l'offre

Date de publication : 04/07/2024

Date limite de candidature : 04/08/24